Informativa ai sensi dell'art. 13 D.Lgs 196/2003 per la riservatezza dei dati personali a tutela delle persone e di altri soggetti.
Spett.le Società,
desideriamo con la presente darVi una completa informativa circa il trattamento dei dati personali da Voi forniti alla nostra società ai sensi dell'art. 13 del codice in materia di protezione dei dati personali, D.lgs 196 del giugno 2003.
La scrivente Azienda HC TECH S.R.L. Titolare dei dati in trattamento, in virtù del D.Lgs 196/2003 che regola la riservatezza dei dati personali a tutela delle persone e di altri soggetti, desidera informarVi che per l'instaurazione e l'esecuzione dei rapporti con voi in corso è in possesso di dati anagrafici e fiscali a voi relativi acquisiti anche verbalmente direttamente o tramite terzi, dati qualificati come personali dalla legge.
Con riferimento a tali dati vi informiamo che i dati oggetti di trattamento saranno (art 11 D.Lgs.vo n. 196/2003):
- Trattati in modo lecito e secondo correttezza nel rispetto delle Misure Minime di Sicurezza previste agli artt. da 33 a 36 del Codice e dall'Allegato B dello Stesso;
- Raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi;
- Esatti e, se necessario, aggiornati;
- Pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti;
- Conservati in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti.
I dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili dalle stesse derivanti, nonché per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali. Qualora nel rapporto instaurato si renda necessario l'invio di comunicazioni commerciali, promozionali, pubblicitarie attinenti la nostra attività Vi saranno trasmesse ai soli numeri di fax ed indirizzi di e.mail che riterrete opportuno comunicarci per predette finalità.
I dati verranno trattati in forma scritta e/o su supporto magnetico, elettronico o telematico e saranno trattati da personale opportunamente incaricato alla gestione degli stessi.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l'eventuale rifiuto di fornire tali dati potrà comportare la mancata o parziale stipula ed esecuzione di alcun contratto e l'impossibilità di garantirne il suo corretto svolgimento ai sensi degli adempimenti di legge, anche fiscali.
Il mancato conferimento, invece, di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali o contrattuali verrà valutato di volta in volta dalla scrivente e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all'importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto commerciale.
Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati, in Italia e/o all'estero, a soggetti esterni incaricati per conto nostro a svolgere specifici compiti, quali:
- professionisti e consulenti che svolgono per conto nostro specifici incarichi (tenuta contabilità, bilanci,adempimenti fiscali, gestione sistemi informativi, ricerche di mercato, consulenti esterni per la progettazione e la consulenza inerenti l'ambito di applicazione dei prodotti aziendali, Patners aziendali)
- agenti e/o rappresentanti dei prodotti aziendali preventivamente individuati dalla nostra società
- società di informazioni commerciali
- istituti di credito
- aziende operanti nel settore del trasporto
I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali e non instaurati e anche successivamente per l'espletamento di tutti gli adempimenti di legge (per un periodo comunque non eccedente a quello necessario).
Relativamente ai dati medesimi, in ogni momento, la vostra Ditta/Società potrà esercitare i Suoi diritti previsti dall'art. 7 del D.Lgs.vo n. 196/2003, nei limiti ed alle condizioni previste dagli articolo 8, 9 e 10 del citato decreto legislativo.
Titolare del trattamento dei dati è HC TECH S.R.L., con sede in via Barzoni, 3, 25017 Lonato del Garda (BS),
legalmente rappresentata dal Sig. Marco Boschini.
Responsabile del trattamento dei suoi dati personali è il
Sig. Marco Boschini che ai fini della presente legge ha il seguente indirizzo via Barzoni, 3, 25017 Lonato del Garda (BS).
Vogliate esprimere il Vostro consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui sopra, restituendo controfirmata la presente al numero di
fax 045/4854072 